Welkom bij 4Some: dé specialist in het beheer en onderhoud van technische gebouwinstallaties. Als warm, familiair bedrijf met korte lijntjes en een fijne werksfeer, bieden wij je de kans om je carrière een boost te geven. Sluit je aan bij ons team en solliciteer direct!
Technisch Administratief Medewerker
Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de administratieve ruggengraat van onze objectteams. Jij zorgt ervoor dat alle administratie rondom storingen, onderhoud en regiewerkzaamheden vlekkeloos verloopt. Of het nu gaat om het verwerken van rapportages in GIS, het opvragen van offertes of het bewaken van de status van onderhanden werk: jij behoudt het overzicht en ontzorgt je collega’s.
Wat ga je doen?
-
Je ondersteunt de objectteams bij de administratieve afhandeling van onderhoud, storingen en regiewerkzaamheden.
-
Je vraagt opdrachtbonnen, mandaatverhogingen en facturen of werkbonnen van derden op.
-
Je bewaakt en signaleert de status van het onderhanden werk op het gebied van aantallen, doorlooptijd en gemaakte kosten.
-
Je houdt de klantportalen en systemen (zoals GIS) nauwkeurig bij en verwerkt rapportages.
-
Je ondersteunt bij het opvragen en opstellen van offertes, statusrapportages, jaarrapportages en MJOP’s.
-
Je onderhoudt het eerste zakelijke en correcte contact via telefoon en e-mail met zowel interne als externe partijen.
Wat kan je van ons verwachten?
-
Een passend salaris (ingeschaald in CAO Metaal & Techniek) afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
-
Goede secundaire voorwaarden, zoals 25 vakantiedagen plus 13 ADV-dagen (op fulltime basis) en een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Metaal & Techniek (PMT).
-
Flexibele contracturen tussen de 24 en 40 uur per week.
-
Vanaf je eerste werkdag een laptop en telefoon van de zaak, een thuiswerkregeling en reiskostenvergoeding (bij >10 km woon-werk afstand).
-
Ruime mogelijkheden voor het meedoen aan het fietsplan en gebruik van onze collectieve zorgverzekering.
-
Volop kansen om jezelf te ontwikkelen met uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
-
Werken bij een betrokken en enthousiast familiebedrijf in IJsselstein met maandelijks een happy hour en regelmatige team- en bedrijfsuitjes.
Wat breng je mee?
-
Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde administratieve opleiding.
-
Relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve of coördinerende functie (ervaring in een technische branche is een pré).
-
Je bent communicatief vaardig, klantgericht en weet zakelijke e-mails en telefoongesprekken professioneel af te handelen.
-
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk in het stellen van prioriteiten, ook onder tijdsdruk.
-
Je bent een echte teamspeler die oplossingsgericht denkt, makkelijk schakelt en graag initiatief neemt.
Werken bij 4Some: warm, vertrouwd en professioneel
Bij 4Some geloven we dat de juiste mensen het verschil maken. Met ongeveer 180 gebouwen in beheer en een groeiende organisatie blijven we volop in ontwikkeling. Jij krijgt bij ons het vertrouwen en de ruimte om jouw rol administratief en organisatorisch strak en mensgericht neer te zetten.
Is 4Some iets 4Jou?
We maken graag persoonlijk kennis met je op ons kantoor in IJsselstein. Solliciteer hier of neem contact op via jobs@4some.nl of bel 06-45975806. We kijken uit naar je reactie!
Disclaimer: 4Some aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor ongevraagd toegezonden cv’s of kandidaatprofielen van derden. Wanneer een kandidaat zich rechtstreeks bij ons meldt na een ongevraagde inzending, ontstaat er geen recht op enige vergoeding of exclusiviteit voor het inzendende bureau.