Project Administratief Medewerker

Solliciteren Contact

IJsselstein

Part-time

€ 3300 - € 4300

Welkom bij 4Some: dé specialist in het beheer en onderhoud van technische gebouwinstallaties. Als familiair bedrijf met korte lijntjes en een fijne werksfeer bieden wij je de kans om je carrière een boost te geven. Sluit je aan bij ons team en solliciteer vandaag nog!

Ben jij administratief sterk, houd je van overzicht en zorg jij ervoor dat projecten soepel verlopen achter de schermen? Als Project Administratief Medewerker ondersteun je onze projectleiders en specialisten bij de administratieve en organisatorische kant van projecten. Jij bent de stabiele factor die structuur aanbrengt, gegevens op orde houdt en ervoor zorgt dat alles administratief klopt.

Wat ga je doen?

Als Project Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen onze projectorganisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Planning & GIS: coördineren van planningen en verwerken van projectgegevens in GIS-systemen.
Agendabeheer: beheren en afstemmen van agenda’s van onder andere de teamleider en projectleiders.
Facturatie: voorbereiden en verwerken van projectfacturen.
Projectadministratie: bijhouden van administratieve gegevens, voortgang en rapportages van projecten en specialisten.
Documentbeheer: structureren, beheren en archiveren van projectdocumentatie en rapportages.
Meer- en minderwerk: administratieve verwerking en opvolging van wijzigingen binnen projecten.
Gegevensbeheer: zorgdragen voor correcte registratie, vastlegging en archivering van projectinformatie.

Wat neem je mee?

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
Minimaal een administratieve opleiding op MBO niveau
Je hebt ervaring met administratieve processen; ervaring met planningssystemen is een pré.
Je communiceert duidelijk en prettig met collega’s en projectleiders.
Affiniteit met GIS en projectmatige omgevingen is een plus.
Je bent proactief en vindt het fijn om ondersteunend én zelfstandig te werken.

Werken bij 4Some: warm, vertrouwd en professioneel

Bij 4Some geloven we in de kracht van betrokkenheid en authenticiteit. Al meer dan 20 jaar beheren en onderhouden we technische installaties in gebouwen, maar wat ons echt onderscheidt, is ons team.

We zijn trots op ons landelijk bereik, waarbij we ongeveer 180 gebouwen beheren – variërend van 5.000 m² tot wel 85.000 m². Maar wat echt telt, zijn de mensen die samen 4Some groot maken. Jij bent de sleutel tot ons succes, en wij zorgen ervoor dat jij de ruimte krijgt om te groeien, te ontwikkelen en je carrière een boost te geven.

Wat kun je van ons verwachten?

Ruimte in hoe je werkt

Je krijg vertrouwen in hoe je je werk doet. We zijn flexibel en denken wel met je mee. We kijken naar wat werkt voor jou, voor het team en voor het werk dat gedaan moet worden.

4Some zorgt voor jou, zodat jij de klant ontzorgt

Goed werk leveren begint bij rust en duidelijkheid. Daarom zorgen wij voor heldere afspraken en voorwaarden waar je op kunt bouwen.

Een plek waar je je thuis voelt

Je werkt in een warme en veilige omgeving met korte lijnen. Iedereen kent elkaar, zegt waar het op staat en helpt elkaar verder.

Aandacht voor jou en je ontwikkeling

Bij 4Some draait het niet alleen om het werk, maar ook om jou. We begeleiden je, denken met je mee en geven je ruimte om te groeien in je vak.

We doen het samen

Je maakt deel uit van een hecht team. We delen kennis, vangen elkaar op als het nodig is en werken samen aan het beste resultaat.

Voor nu en voor de toekomst

Je kunt rekenen op 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen volgens de cao Metaal en Techniek. Daarnaast is er een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om gebruik te maken van het fietsplan.

Is 4Some iets 4jou?

We maken graag persoonlijk kennis met je op ons kantoor in IJsselstein. Solliciteer hier of neem contact op via jobs@4some.nl of bel 030 – 68 69 030. We kijken uit naar je reactie!

Disclaimer: 4Some aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor ongevraagd toegezonden cv’s of kandidaat profielen van derden. Wanneer een kandidaat zich rechtstreeks bij ons meldt na een ongevraagde inzending, ontstaat er geen recht op enige vergoeding of exclusiviteit voor het inzendende bureau.

Sollicitatieprocedure

Solliciteer

Solliciteer via de website

Ben je enthousiast over een van onze vacatures die perfect bij jou lijkt te passen? Geweldig! Het enige wat je hoeft te doen is je gegevens en je CV achterlaten via onze website. Zodra we je sollicitatie ontvangen, wordt deze zorgvuldig beoordeeld door onze toegewijde recruiter Melissa. Als jouw profiel aansluit bij onze behoeften en verwachtingen, zal Melissa telefonisch contact met je opnemen voor een kort, maar informatief kennismakingsgesprek.

Hard skills gesprek

In het eerste gesprek, het ‘hard skills’ gesprek, zoomen we in op je vooropleiding, eerdere werkervaring en je vaardigheden die relevant zijn voor de functie. Dit is jouw kans om te laten zien wat je in huis hebt en hoe je kunt schitteren in onze organisatie. Ben jij klaar om je talenten te laten zien en een nieuwe stap te zetten in je carrière? Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Soft skills gesprek

We willen graag meer te weten komen over wie jij bent als persoon en of je goed past binnen ons hechte team van 4Some. Dit gesprek geeft jou de gelegenheid om te laten zien wat jou uniek maakt, hoe je omgaat met uitdagingen en hoe je samenwerkt in een teamomgeving. We geloven in de kracht van diversiteit en hechten veel waarde aan een positieve teamdynamiek.

Arbeidsvoorwaardengesprek

Als na de twee gesprekken de klik er is, dan is het tijd voor het arbeidsvoorwaardengesprek. Hier bespreken we alle details van het aanbod dat we jou kunnen doen. Denk hierbij aan salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en eventuele andere zaken die voor jou belangrijk zijn. Als het aanbod aansluit bij jouw verwachtingen en wensen, stellen we graag de arbeidsovereenkomst voor je op.