Manager Interne Organisatie

Ben jij een organisatorisch sterke manager die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen optimaliseren en teams laten samenwerken? Bij  4Some zoeken we een Manager Interne Organatie (MIO) die de interne organisatie naar een hoger niveau tilt en zorgt voor rust, overzicht en continuïteit binnen de organisatie.

4Some groeit en professionaliseert. Daarom zoeken we een manager die structuur brengt, processen schaalbaar maakt en de interne organisatie verder ontwikkelt. Iemand die overzicht creëert, teams verbindt en ervoor zorgt dat de organisatie klaar is voor de volgende groeifase.

Wat ga je doen?

Als Manager Interne Organisatie ben jij verantwoordelijk voor het soepel functioneren van de volledige interne bedrijfsvoering. Je vormt de schakel tussen strategie en operatie en zorgt ervoor dat processen, systemen en ondersteuning optimaal aansluiten op de dagelijkse praktijk.

Je maakt onderdeel uit van het Strategisch Managementteam (SMT) en rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur. Vanuit deze positie lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering en groei van 4Some.

Je bent eindverantwoordelijk voor de interne organisatie en geeft leiding aan 15 medewerkers verdeeld over 6 stafdisciplines: Financiële Administratie, ICT, KAM, Secretariaat, Magazijn en HR. Binnen HR vallen tevens recruitment, marketing en bedrijfsmiddelenbeheer. Daarmee ben je verantwoordelijk voor de interne ondersteuning van circa 100 collega’s binnen de organisatie.

Je vertaalt beleid naar duidelijke werkprocessen, bewaakt kwaliteit en continuïteit en zorgt ervoor dat medewerkers optimaal ondersteund worden in hun werk. Daarbij stuur je verschillende stafdisciplines aan en werk je nauw samen met directie en management.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Aansturen en verder professionaliseren van de interne organisatie en stafafdelingen.

• Optimaliseren, standaardiseren en borgen van interne processen en werkwijzen.

• Bewaken van KPI’s, serviceniveaus, kwaliteit en doorlooptijden.

• Opstellen en monitoren van managementrapportages en dashboards.

• Signaleren van knelpunten en vertalen van verbeterkansen naar concrete acties.

• Coördineren van organisatiebrede verbeter- en digitaliseringsprojecten.

• Bewaken van budgetten, leveranciersafspraken en operationele continuïteit.

• Zorgdragen voor een effectieve samenwerking tussen de verschillende stafdisciplines.

• Zorgen voor duidelijke taakverdeling, eigenaarschap en samenwerking binnen teams.

• Adviseren van directie en het SMT over procesverbeteringen, organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering.

• Waarborgen van compliance, informatiebeheer, veiligheid en kwaliteitsprocessen.

• Creëren van een professionele en prettige werkomgeving waarin medewerkers zich ondersteund voelen.

Hoe ziet je team eruit?

Je maakt onderdeel uit van het Strategisch Managementteam en werkt nauw samen met de Algemeen Directeur, Commercieel Manager, Manager Operations, HR Business Partner en Business Controller.

Met ongeveer 100 collega’s kent 4Some een platte organisatiestructuur met korte lijnen en veel betrokkenheid. De cultuur is informeel, professioneel en gericht op samenwerken. Collega’s helpen elkaar, schakelen snel en bouwen samen aan verdere groei en professionalisering van de organisatie.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een strategische managementfunctie met veel verantwoordelijkheid en impact.

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.952,- en € 8.000,- afhankelijk van jouw ervaring.

• Een mobiliteitsbudget.

• Een jaarlijkse winstuitkering.

• De mogelijkheid om gebruik te maken van een aantrekkelijk fietsplan.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Laptop en telefoon van de zaak.

• Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

• Veel ruimte om processen, teams en de organisatie verder te ontwikkelen.

• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.

• Gezellige bedrijfsactiviteiten, borrels en teamuitjes.

Wat breng je mee?

• Hbo+ of wo werk- en denkniveau.

• Minimaal 5 tot 10 jaar ervaring in een brede management-, operations- of bedrijfsvoeringsrol.

• Ervaring met meerdere stafdisciplines zoals HR, Finance, ICT en facilitair.

• Ervaring met het aansturen van meerdere teams of stafdisciplines binnen een organisatie.

• Sterk analytisch en procesmatig denkvermogen.

• Ervaring met het professionaliseren van organisaties en processen.

• Je bent besluitvaardig, gestructureerd en communicatief sterk.

• Je weet mensen mee te nemen in verandering en stimuleert eigenaarschap.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Kom werken bij 4Some: waar jouw groei centraal staat!

Bij 4Some geloven we in de kracht van betrokkenheid, samenwerking en ontwikkeling. We bouwen dagelijks aan een organisatie waarin mensen prettig kunnen werken, verantwoordelijkheid krijgen en samen resultaten behalen.

Als Manager Interne Organisatie krijg je de kans om écht impact te maken op de manier waarop onze organisatie functioneert en groeit. Jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit en creëert daarmee de basis waarop collega’s iedere dag succesvol kunnen zijn.

Ter aanvulling op de gesprekken vragen we kandidaten een assessment te maken als onderdeel van de sollicitatieprocedure.